cmms را با دقت انتخاب کنید

سرفصل های روش ارزیابی و قسمت اولیه آن  

مقدمه

این گزارش به منظور ارزیابی اولیه و مقدماتی شرکت‏های نرم‏افزاری شرکت‏کننده در مرحله اول مناقصه دو مرحله‏ای خرید نرم‏افزارهای عاجل موردنیاز شرکت … تهیه و تدوین‌شده است.

در این گزارش علاوه بر معرفی تعدادی جدول که بایستی به تفکیک توسط هر شرکت تکمیل گردد، توضیحات کاملی در خصوص مدل ارزیابی در مرحله اول ارائه‌شده است. علاوه بر آن توضیح مختصری نیز در خصوص نحوه انتخاب شرکت برنده مناقصه در مرحله دوم در گزارش آورده شده و در پایان گزارش نیز لیست شرکت‏کنندگان در مرحله اول نیز اعلام‌شده است. قابل‌ذکر است با توجه به بسته شدن مرحله اول مناقصه، امکان اضافه شدن نام شرکت جدید به این لیست امکان‏پذیر نبوده و شرکت (شرکت‏های) مجری برنده مناقصه حتماً از میان این لیست انتخاب می‏گردند. در انتها موجب تشکر قبلی است که قبل از تکمیل پرسشنامه‏ها به نکات مهم زیر توجه گردد.

1. لطفاً جداول پیش‌بینی‌شده در این گزارش را در فایل دیگری کپی نموده و فقط آن‌ها را تکمیل و ارسال نمایید.
2. لطفاً در ابتدای اسامی کلیه فایل‏‏های ارسالی، حتماً نام شرکت را به لاتین بنویسید.
3. لطفاً در نام‌گذاری اسامی فایل‏ها از اسامی فارسی استفاده ننمایید.
4. پس از تکمیل جداول، اطلاعات ارسالی حتماً در محیط word ارسال گردد، اما پیوست‏ها می‏توانند pdf باشند.
5. به منظور یکسان‏سازی پاسخ‏های دریافتی، موقع تکمیل اطلاعات از جدول‏های تعریف‏شده در این گزارش استفاده گردد، ولی به هر میزان می‏توان به سطرهای جدول‏ها اضافه نمود.
6. پاکت اصلی قیمت در مرحله دوم و به صورت پاکت‏های دربسته گرفته خواهد شد. ولی حدود قیمت راه‏حل می‏تواند … را در تصمیم‏گیری در انتخاب یک محدوده مالی همسو یاری رساند (امیدواریم که شرکت‏های انتخاب‌شده در لیست کوتاه از منظر هزینه و کلاس راه‏حل نرم‏افزاری در یک محدوده نزدیک به هم باشند تا ارزیابی و مقایسه نهایی منطقی‏تر صورت پذیرد). لذا باوجودآنکه تکمیل اطلاعات معیار پنجم امتیازی ندارد، ولی در تصمیم‏گیری شرکت … نقش بسزایی دارد.
7. به هنگام ارزیابی پرسشنامه‏های دریافتی امکان دارد که با نظر شورای انتخاب نرم‏افزار برخی از شاخص‏های دریافتی به عنوان خط قرمز تلقی گردند (فعلاً تصمیمی در این خصوص گرفته نشده است)، به‌عنوان‌مثال اگر زمان پیاده‏سازی از یک مدت مشخص بیشتر پیش‏بینی گردد می‏تواند کلاً منجر به حذف شرکت مجری گردد و امتیاز آن شرکت کلاً محاسبه نشود.
8. امکان دارد که به هنگام ارزیابی شرکت‏های مجری و قبل از محاسبه امتیاز شرکت‏ها، وزن برخی از شاخص‏های تصمیم‏گیری در مدل تغییر پیدا کند (امتیاز اعلام‏شده نظر اولیه اعضاء شورای انتخاب نرم‏افزار است و می‏تواند با نظر اکثریت اعضاء شورای انتخاب نرم‏افزار مورد تجدیدنظر قرار گیرد).
9. شرکت‏هایی که در مرحله اول مناقصه شرکت نموده و نام آن‌ها در انتهای این گزارش آمده است، می‏توانند در این مرحله و یا در مرحله دوم با یکدیگر مشارکت نموده و به‏صورت مشترک در مناقصه شرکت نمایند.
10. لطفاً پرسشنامه‏های تکمیلی را به آدرس…………..  ارسال نمایید. آخرین مهلت تکمیل و ارسال این پرسشنامه ساعات 10 صبح مورخ……………………. می‏باشد. لیکن تسریع در ارسال پرسشنامه تکمیل شده مزایای زیر را دربر دارد:

• بیانگر چابک بودن شرکت است، لذا شورای انتخاب نرم‏افزار میتواند امتیاز ویژه‏ای برای آن در نظر بگیرد
• شورای انتخاب نرم‏افزار زمان بیشتری برای ارزیابی پرسشنامه‏ها داشته و با دقت بیشتری مستندات دریافتی را مطالعه و ارزیابی خواهد نمود
• این امکان برای شورای انتخاب نرم‏افزار مهیا می‏باشد که موارد کمبود اطلاعات را به شرکت مجری اطلاع‏رسانی نموده و تا پایان مهلت مقرر، مستندات تکمیلی احتمالی را از شرکت مجری دریافت نماید (پس از مهلت اعلام شده دیگر مستندات جدیدی دریافت نخواهد شد)

11. موجب تشکر است که پس از دریافت این پرسشنامه، حتماً از طریق پست الکترونیکی، تایید دریافت آن را اعلام نمایید.
12. موجب تشکر قبلی است که درصورت انصراف، موارد را رسماً اعلام نمایند.